Comment Partager et diffuser votre évènementavec eSPRIT

Annoncez votre évènement via eSPRIT

eSPRIT est le réseau d’information touristique des Pays de la Loire.

C’est une base de données touristiques régionale qui alimente de nombreux sites internet et applications : site des offices de tourisme, site de Mayenne Tourisme, application May’Appli, portail opendata…

C’est un formidable outil pour annoncer votre évènement.

Publié le 18 juin 2025

Comment référencer mon évènement ?

Afin d’intégrer votre offre à la base de données régionale eSPRIT, trois possibilités s’offrent à vous :

1) Je contacte mon office de tourisme référent

Dans l’organisation d’eSPRIT, chaque office de tourisme a la responsabilité des offres de son territoire : il saisit les nouvelles offres, vérifie les informations renseignées, valide les modifications apportées par les professionnels via leur espace personnel esprit.espacepro.tourinsoft.com

Lorsque vous soumettez un évènement à votre office de tourisme, assurez-vous de lui fournir les éléments suivants :

Le nom de l’évènement
Le type d’évènement dont il s’agit (concert, spectacle, visite guidée, exposition, …)
L’adresse précise de l’évènement et pas uniquement la commune.
Les moyens de communication pour contacter les organisateurs et obtenir des informations : téléphone, mail, site web, réseaux sociaux.
Les dates et heures de début ET de fin de la manifestation.
Un descriptif court de votre manifestation.
Un descriptif long plus complet.
L’ensemble des tarifs : adulte, enfant, gratuité, réduit, groupe… et leur conditions d’application (ex : moins de 18 ans, à partir de 10 personnes, bénéficiaire du RSA…)
L’url de la réservation ou de la billetterie en ligne
Un visuel minimum. Idéalement au format paysage (dimensions : 1024 de large X 768 pixels de haut). Attention, préférez une photo d’une édition précédente ou du lieu voire même une photo générique d’illustration plutôt que l’affiche ou le flyer de l’évènement.

Si vous avez la moindre question, les offices de tourisme du département sont là pour vous accompagner. Vous trouverez leurs coordonnées via les liens ci-contre.

2) Je renseigne le formulaire proposé par mon office de tourisme

En Mayenne, trois territoires ont souhaité offrir la possibilité à leurs internautes de leur soumettre des évènements directement via leur site web.

Ainsi, avec l’appui technique de Mayenne Tourisme, l’office de tourisme des Coëvrons, celui de Laval et la communauté de communes du Mont des Avaloirs ont intégré un formulaire permettant de proposer un évènement. Là encore, charge aux personnels des offices de tourisme de vérifier la pertinence de l’évènement et l’exactitude des informations avant de valider et de publier la manifestation.

Comment ça marche ? Rendez-vous sur la page dédiée à la saisie d’une manifestation, saisissez tous les champs demandés et validez. Côté office de tourisme, les équipes reçoivent une notification et procèdent ensuite à la validation de l’offre en y apportant des modifications si nécessaire (si la manifestation proposée a bien un intérêt touristique)

3) Je crée un évènement directement depuis mon espace personnel

Chaque professionnel du tourisme de la région dispose d’un accès personnel à la base de données eSPRIT pour peu qu’il ait fourni une adresse mail valide.

Grâce à cet espace, il est bien sûr possible de mettre à jour une offre déjà référencée (voir cet article sur notre site) mais il est également possible de créer de nouvelles offres, y compris des fêtes et manifestations.

1. Je crée mon offre
2. Mon office de Tourisme valide mes informations
3. Mon évènement est en ligne

En tant que professionnel du tourisme, je dispose déjà d’un espace personnel dédié dans eSPRIT.

Selon les droits qui m’ont été accordés par mon référent, je vais pouvoir créer directement une offre via esprit.espacepro.tourinsoft.com

Tout comme pour la mise à jour d’une offre déjà existante, la création d’un nouvel évènement est soumis à validation.

Ainsi, suite à l’enregistrement de votre évènement l’office de tourisme du territoire sur lequel se déroulera l’évènement reçoit une notification l’informant qu’une nouvelle offre est en attente de validation.

L’office de tourisme s’assure qu’il s’agit bien d’une offre d’intérêt touristique, vérifie l’exactitude des informations fournies puis valide la création de l’offre.

Mon évènement est validé et enregistré sur la base de données eSPRIT. Il est désormais diffusé sur tous les dispositifs alimenté par la base de données :

Outil métier des conseillers en séjour des offices de tourisme de la région Pays de la Loire
Sites web des offices de tourisme, de Mayenne Tourisme, de la région
Application du département May’Appli
Bornes d’information touristique
Portails open data : Pays de la Loire, Mayenne, DATAtourisme
Sites tiers alimenté directement ou via l’open data

Ainsi, avec une seule saisie, votre offre est très largement diffusée !